勤怠管理をすべて人間の手で行うのにはかなりの人数と労力を要します。パートやアルバイトなどを多く抱えれば抱えるほど、シフト管理や勤務時間の調整、給与計算などなどその仕事は膨大です。こうした確認作業などを紙の上で行うのではなく、オンライン上で行うことで作業効率を図ろうというのが、勤怠管理システムです。これがあれば、いつ出社し、いつ退社したかが一目瞭然であり、それでいてシフト管理なども容易に行え、シフト表をプリントアウトするのも簡単です。

大企業ではこうした勤怠管理システムを必ず導入しており、中小企業でもこうした動きが強くなっています。こうしたサービスを利用するときに大事なことは、性能の良さもさることながら、普段から使用する担当者にとって使いやすいものかがとても大事です。いくらちゃんとした勤怠管理システムであったにしても、多少複雑でミスが許されないものだったら慎重になりすぎてむしろ逆効果です。誰でもすぐに使えるか、ある程度の研修もしくはレクチャーを受けたら確実に使いこなせるようなシステムであるかどうかが大事になっていきます。

また、勤怠管理だけでなく、給与計算においても応用できるシステムであるかどうか、容量とセキュリティが万全かどうかなども選ぶ上でチェックしなくてはならないポイントです。複雑で高度なことができるシステムより、簡単である程度のことができるシステムの方が人気があり、わかりやすさ重視での選考が目立っています。