人々が働く理由は人それぞれです。自分の子どもの頃からの夢を叶えてなりたかった職業に就いて毎日やりがいを感じながら働いている人もいます。結婚のためにコツコツと貯金をしたり、大切な家族を養っていくために働いている人もたくさんいます。どのような理由があるにせよ、働く以上は労働に対する対価として給料を受け取っています。
生計を成り立たせるために、自分の目標や夢の為に収入を得る為に人々は働くのです。従業員のモチベーションを保つためには労働に対する対価がきちんと公平に評価されて支払われていることが大切です。残業をしてもその時間分の残業代が付かなかったり、人によっては遅刻をしていても、その事がきちんと把握されていないため給料に影響を受けずにやり過ごしている場合があれば、真面目に働いているほどやる気がなくなっていきます。勤怠システムを導入することはこれらの問題を解決してくれるメリットがあります。
勤怠システムを導入すれば、職員の出退勤時間の管理、休憩時間や休日管理、残業管理や遅刻早退の管理も含めて煩雑な勤怠に関わる全ての管理を効率よく迅速に的確に行う事が出来るのです。勤怠システムには職員の不正を防ぐ役割も果たします。また、休日がきちんととれていない人や残業が多い人などをリアルタイムで把握する事が出来る為に、労働環境の是正にも一役買います。勤怠管理がきちんと公平になされていることが、職員の不満を解消してやる気を持って仕事に臨める環境になっていくのです。